Comment définir une politique de Voyage d`entreprise

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Faites une liste des villes dans lesquelles votre entreprise fait habituellement entreprise. Déterminer les compagnies aériennes vont vers toutes les destinations nécessaires. Contactez chaque compagnie aérienne choisie, et demandez à un représentant d`un contrat d`entreprise. L`utilisation budget Voyage précédent de votre entreprise, estimer combien de voyages votre entreprise fait par an. Dites au représentant combien d`argent votre entreprise dépense sur Voyage. Dites-lui que le nombre de voyages estimés pour l`année à venir. Demandez à ce que la compagnie aérienne peut faire pour vous si vous prenez l`avion uniquement sur leur transporteur. Les compagnies aériennes peuvent offrir deux options d`épargne. Contactez plusieurs compagnies aériennes et comparer. Faites le calcul et décider quelle option vous donnera le plus grand escompte. Obtenez votre accord par écrit.

Répétez le processus de négociation avec les fournisseurs de voitures et d`hôtel. Gardez au moins deux chacun des vendeurs de voitures et d`hôtel, cependant. Vous ne savez jamais quand ces choses peuvent se surréservation.

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Écrivez-le. Attribuez un membre du personnel ou votre agent de Voyage d`entreprise d`écrire tous les détails de vos nouvelles politiques de voyage et des procédures. Assurez-vous que tous les employés savent qu`ils devraient honorer vos accords négociés. Faire une politique de l`entreprise que les voyages sont réservés uniquement de vos fournisseurs préférés. Trouver un moyen d`appliquer en vérifiant sur les voyages, et un système d`approbation en place. Vous ne voulez pas submerger vos employés en étant trop stricte, mais expliquer la raison pour laquelle tout cela doit être suivi au profit de tous.

Gardez track.Ask les différents fournisseurs de voyage pour vous fournir un rapport trimestriel pour suivre l`utilisation. Demandez à votre service comptable commence une base de données enregistrant toutes les dépenses liées aux voyages. Rencontrer des employés qui ne suivent pas la politique, et souligner l`importance des économies de coûts. Votre entreprise va de sauver des milliers de dollars par an en adhérant à une politique de Voyage négocié.

Faire usage d`un agent de Voyage. Si vous ne disposez pas d`un agent de Voyage sur place, rechercher une agence spécialisée dans le Voyage d`entreprise. Alertez votre agent de vos véhicules préférés et des contrats. Votre agent de Voyage peut alors aider à tous vos employés lorsqu`ils réservent Voyage d`entreprise. Ce sera apprécié par vos employés, car il faut une charge de travail hors de leur dos, et il vous donnera la tranquillité d`esprit en sachant que votre politique Voyage d`entreprise est appliquée.