Comment faire une cérémonie d`Sod

Régler la date de la cérémonie. La plupart des cérémonies d`inauguration des travaux sont à quelques mois de la date prévue de l`excavation. Plus la date de la première pelletée de terre est au démarrage effectif du projet de construction, mieux.

La liste des personnes qui devraient assister à l`événement. Inviter les politiciens et les responsables locaux. S`il y a des célébrités locales telles que la radio ou la télévision personnalités qui pourraient jouer un rôle important dans le projet, ils devraient être invités aussi bien. Obtenir ces personnes à bord avec votre nouvelle entreprise est toujours une bonne stratégie.

Faites une liste complète de tous vos médias locaux et leurs coordonnées. Liste de tous les réseaux de radio, chaînes de télévision (ne pas oublier la télévision publique) et des journaux dans la région immédiate. Obtenir les numéros de fax et / ou des adresses e-mail pour tous ces points de vente.

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Rédiger et envoyer un communiqué de presse annonçant la cérémonie. Pour ce faire, au moins une semaine à l`avance de l`événement. En haut, au centre "Communiqué de presse Pour diffusion immédiate-" puis centrer votre titre. Donnez-lui un titre audacieux et passionnant, comme "Gouverneur Untel pour assister à la cérémonie d`inauguration" et un sous-titre: "Phoenix Hospital inaugure la construction nouvelle aile du cancer." Puis le Dateline avec la ville et la date du communiqué de presse: Phoenix-1 / 12/2011. A côté de la Dateline, commencez votre paragraphe et inclure qui seront présents, la date, l`heure et le lieu. Dans le paragraphe suivant, dire qui est invité, si elle est ouverte au public et toute autre information pertinente à l`événement. Dans le dernier paragraphe, écrire une citation par une ville ou un fonctionnaire d`État et donner les coordonnées complètes, y compris votre nom, le titre et tous les numéros de téléphone où on peut vous joindre. Après la dernière phrase, descendre trois ou quatre places et le centre "XXX" qui dit à la presse que c`est la fin de la sortie et il n`y a plus à suivre.

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Envoyez-nous votre communiqué de presse par e-mail ou par fax. Il est une bonne pratique de suivre votre communiqué de presse avec un appel pour vous assurer qu`il est passé par et pour demander s`ils vont envoyer un représentant. Les bons communiqués de presse comprennent une citation du président de la compagnie ou des experts de l`industrie. Votre communiqué de presse est votre clé pour attirer l`attention des médias et des entrevues, alors assurez-vous qu`il évoque l`émotion et met en évidence la raison pour laquelle les médias seraient intéressés à couvrir votre événement.

Préparer un paquet de presse. Ceci est un dossier de poche avec toutes les informations le journaliste devra terminer l`histoire. Il doit avoir une copie du communiqué de presse, des dépliants ou des brochures sur le nouveau bâtiment, toute correspondance relative à la construction, un calendrier des réunions importantes ou les décisions relatives à l`inauguration, une liste des services à fournir au public comme résultat du nouveau bâtiment, ou tout autre matériel qu`un journaliste aurait besoin de remplir un bulletin de nouvelles sur votre événement. Le journaliste ne devrait pas avoir à faire des recherches sur son propre, vous devez lui fournir cette information. Cela augmente vos chances que le journaliste faire une histoire sur votre cérémonie de première pelletée de terre.

Faire un plan d`urgence en cas de mauvais temps. Alors que vous espérez que ce sera un jour clair, un plan de sauvegarde au cas où le temps est mauvais. Pour cela, vous pouvez avoir une tente installée sur la propriété où pourrait se faire à la cérémonie si elle est un jour de pluie. Ou, si votre première pelletée de terre aura lieu en été, un auvent de l`ombre servirait l`ombre en cas de chaleur extrême. Avoir de l`eau en bouteille disponible.

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Préparez vos remarques pour la cérémonie. Ces remarques ne devraient pas prendre trop de temps puisque vous ne voulez pas ennuyer votre auditoire. Aussi, vous pourriez envisager la tenue d`une séance de questions et réponses et préparer à l`avance en faisant une liste de questions possibles que vous pourriez obtenir à la cérémonie.

Effectuer la cérémonie de coupure de gazon. La cérémonie proprement dite est assez simple car il est principalement plusieurs personnes qui font des discours courts aux médias après que le président, chef de la direction et / ou d`autres personnalités importantes prendre la pelle jeton (s) et les utilise pour transformer le gazon. La pelle (s) sont généralement gravés avec le nom de l`immeuble et la date de la cérémonie et sont présentés aux principaux responsables.