Comment envoyer une invitation pour un Groundbreaking pour un nouveau bâtiment

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Invitez vos invités. La première ligne devrait obtenir le droit au point, « Vous êtes invités à assister à l`inauguration du notre nouveau bâtiment. »

Insérez tout ce qui sera unique au sujet de la cérémonie. Par exemple, « S`il vous plaît nous rejoindre pour célébrer l`aube de la construction écologique. » Ou, « Notre nouveau bâtiment, qui ouvrira ses portes en Janvier 2012 sera un espace respectueux de l`environnement efficace. » Ce sont des exemples de ce type d`information peut être inclus pour faire une invitation plus attrayante pour ceux qui la reçoivent.

Inclure le lieu et le temps. En outre, inclure tous les détails clients devraient connaître assister à l`événement. Par exemple, si elles doivent se habiller avec désinvolture, ou porter des bottes, que le site peut être boueux.

Inscrivez-vous l`invitation et inclure si un RSVP est nécessaire. Si oui, assurez-vous d`indiquer clairement à qui et quand doit être la réponse.

Ajouter des instructions spéciales sur la mise en chantier ou d`un événement. Par exemple, où les participants peuvent trouver un grand parking.

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Envoyer des invitations sélectionner des individus. Ces invitations sont plus chers et doivent être envoyés aux clients spécifiques, pas au grand public. Imprimer, ou d`embaucher un professionnel pour imprimer le libellé de votre invitation sur le lourd, bristol. Sélectionnez une couleur de papier qui correspond à votre logo d`entreprise ou d`un thème. Centres de photocopiage dans Office Depot, Office Max et Kinko imprime votre invitation et insérer la bordure spécifiée et graphiques pour vous. Placez l`invitation dans une enveloppe robuste, parfaitement taille. Impression d`étiquettes à coller aux champs d`adresse sur l`enveloppe. Une étiquette doit inclure votre nom et l`adresse, et l`autre comprendra le nom et l`adresse du destinataire.

Inviter le grand public. Placez une annonce dans un journal local, régional ou région. Les mots de l`annonce devrait être votre invitation. Vous pouvez placer l`annonce dans les petites annonces ou acheter de l`espace publicitaire dans les pages d`information ou des sections spéciales du papier.

Envoyez un communiqué de presse à tous les médias locaux. Le but de la libération de la presse est d`inviter les médias et le public à l`inauguration. Le communiqué de presse devrait inclure l`histoire de retour sur le site (par exemple, le bâtiment actuel a été abandonné pendant 20 ans, ou nous allons être révolutionnaire et enlever l`un des bâtiments les plus historiques de notre ville), l`arrière-plan de votre entreprise, et ce le nouveau bâtiment offrira. Inclure aussi votre invitation sur une page séparée.