Comment afficher les enregistrements en double dans Excel
Contenu
Mise en forme
Cliquez sur vos premières données (non heading) cellule et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle » dans le menu Format. Ces cellules sont identifiables par emplacement. Une cellule de la première colonne et la première ligne est « A1 ». Fréquemment. les utilisateurs d`Excel peuvent réserver la rangée supérieure ( « 1 ») pour créer des titres pour leurs données. Si votre « A1 » cellule comprend la rubrique « Année » et votre « A2 » cellule comprend les données « 2010, » vous voulez cliquer sur « A2 ».
Sélectionnez « La formule est » dans le menu déroulant de la case « Mise en forme conditionnelle » et tapez « = COUNTIF (A: A, A2)> 1 » dans le champ qui apparaît.
Cliquez sur le bouton « Format » dans la zone Mise en forme conditionnelle.
Vidéo: Filtrer et extraire les données Excel selon critères
Cliquez sur l`onglet « Motifs » et choisissez une couleur, comme le rose, pour mettre en évidence les doublons en cliquant sur l`un des disponibles les nuanciers.
Cliquez sur « Ok » sur le « Format » et les « boîtes de mise en forme conditionnellement » pour fermer les deux. Votre cellulaire est mis en surbrillance, car il contient les données que vous mise en évidence.
Application
Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour ouvrir le menu Edition et sélectionnez « Copier » avec votre curseur toujours dans la même cellule.
Mettez en surbrillance la colonne entière en appuyant sur « CTRL » + « barre d`espace. »
Vidéo: N`afficher que les doublons sur Excel
Ouvrez le menu Edition. Sélectionnez « Collage spécial. »
Sélectionnez le bouton radio (cercle) à côté de « Formats » dans la boîte « Collage spécial » et cliquez sur « Ok. » les cellules en double est mis en surbrillance.
Conseils Avertissements
- Pour utiliser cette formule pour mettre en évidence les cellules en double dans une autre colonne et basée sur une cellule en plus « A2 », changer la formule. Par exemple, pour mettre en évidence les doublons de la cellule D3, dans la colonne D, votre formule serait la suivante: "= COUNTIF (D: D, D5)> 1".
- Cette méthode met en évidence la cellule d`origine, en plus de doublons. Utiliser la formule suivante pour mettre en évidence que la seconde instance de données: "= COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2)> 1".