Comment planifier une réunion de famille

Faites une liste des membres de la famille, y compris les conjoints, les partenaires et les enfants. Obtenir des informations de contact pour toutes les personnes sur votre liste.

Choisissez une date à laquelle la plupart des gens peuvent y participer. Les mois d`été sont souvent idéales, puisque les enfants ne sont pas scolarisés.

Décider combien de temps vous voulez la réunion dure et où l`avoir. Tenez-le à la plupart des membres de la famille si vous êtes regroupés dans un seul domaine. Choisissez un emplacement central, si vous êtes dispersés.

Élaborer un budget et décider combien chaque famille devra contribuer. Évitez de faire des coûts prohibitifs.

Choisissez un des sites de regroupement - tels que les hôtels, auberges et country clubs - et une réserve tôt.

Déterminer le menu - peut-être celui qui célèbre le patrimoine de votre famille. Trouver un traiteur ou un restaurant qui peut fournir de la nourriture pour l`événement.

Désigner un historien de la famille pour prendre des photos ou des vidéos lors de l`événement.

Planifier des activités sociales pour la réunion - jeux de brise-glace, sports, concours et spectacles de talent. Inclure des activités qui plairont à tous les âges. Acheter des prix pour vos jeux ou des distinctions telles que membre de la famille la plus ancienne ou la plus longue distance parcourue pour participer.

Envoyer un envoi initial pour évaluer l`intérêt et les préférences et demander de l`aide à la planification. Envoyez des invitations plus tard, des informations pertinentes, des directions et une carte. Demandez une vérification de chaque famille pour sa part des frais de regroupement.