Comment déterminer la capacité pour les événements
La capacité d`un événement est le nombre de participants divisé par la quantité d`espace requis par chaque invité. La détermination de la capacité permet un événement de respecter les règlements de santé et de sécurité, et pour chaque invité à être à l`aise. Si vous planifiez un événement, la capacité varie selon que les invités sont debout ou assis. Vous aurez également besoin de travailler la capacité de sortie en cas d`urgence.
Les choses dont vous aurez besoin
- Mètre ruban
- Calculatrice
Mesurer la pièce où l`événement aura lieu et créer un plan à l`échelle de l`espace. Mesurer et comprendre toutes les décorations et les meubles qui prennent de la place. Faites votre plan à l`échelle aussi détaillée que possible.
Calculer la superficie totale en multipliant la longueur de la pièce par sa largeur. Les travaux sur la superficie des meubles et des décorations en multipliant la longueur de chaque élément par sa largeur. Additionnez tous les meubles, décorations et autre espace inutilisable. Soustraire l`espace inutilisable de la surface totale de la pièce. Ce qui reste est la surface utile.
Diviser la superficie totale de la pièce par la quantité d`espace que vous souhaitez que chaque personne ait. Pour une salle de réception seule debout, l`industrie Convention lignes directrices du Manuel du Conseil recommande 10 pieds carrés par personne. Par conséquent, si votre espace utilisable est de 1000 pieds carrés, votre capacité est de 100 personnes. Ceci est le nombre maximum de personnes qui pourraient adapter confortablement dans la pièce. Si vous organisez un banquet assis, chaque personne aura besoin de 13,5 pieds carrés d`espace, ce qui signifie 1000 pieds carrés détiendra 76 personnes. Tous les autres événements seront un nombre entre les deux.
Facteur dans les voies d`évacuation pour l`événement. Échapper à des numéros, selon la santé et la sécurité des Arts, sont 73 personnes par mètre de sortie pour un événement en plein air, et 109 personnes par mètre de sortie pour un événement intérieur. Vous devez évacuer tout l`événement en moins de 10 minutes, ce qui signifie que vous utilisez la formule: Capacité de sortie = Les clients / (débit x temps). Lors d`un événement intérieur avec 2.000 personnes, la capacité de sortie doit être 2000 / (109 x 10), ce qui signifie que la largeur totale de la porte doit être d`au moins 1,83 mètres ou 6 pieds. Cependant, vous devez facteur dans ce que l`une des sorties peut être inutilisable, donc organiser la largeur totale de la porte pour être 6 pieds quand une porte est hors d`usage.