Comment planifier une réunion de haute école sur un budget limité

La première étape la plus difficile dans la planification de la réunion est de créer un comité de bénévoles dévoués. La planification prendra au moins 6 mois, vous avez donc besoin de bénévoles dévoués qui suivront leurs engagements. Trouvez des bénévoles qui sont bons réseauteurs et sont en contact avec d`autres camarades de lycée. Vous voulez rechercher les abeilles ouvrières.

Une fois que vous avez formé votre comité, vous devrez fixer une date. Choisissez une date au moins 6 mois à l`avance. Vous aurez besoin de temps pour rechercher des camarades de classe, passer le mot, et d`accomplir toutes les autres étapes.

Une fois que vous avez fixé une date, trouver un lieu comme un hôtel, country club, salle de réception, salle de banquet ou un autre emplacement. Mettez le mot parmi vos contacts, et leurs contacts, que vous avez besoin d`un lieu et voir si quelqu`un a des connexions qui peuvent offrir un prix discount. Plusieurs fois, quelqu`un intensifieront et offrir un lieu que ce soit gratuitement ou à bas prix. Peut-être que quelqu`un est président de leur HOA (Home Owners Association), un planificateur d`événements, ou d`un directeur de l`hôtel. Demandez autour et voir ce que vous pouvez trouver.

Une fois que le lieu est défini, commencer à chercher des camarades de classe. Utilisez la puissance de l`Internet pour trouver d`anciens camarades de classe et les enseignants. Utilisation de l`Internet élimine le coût des invitations de papier d`impression et les frais de port. Il est une bonne idée de mettre en place un site web avec toutes les informations. Ses camarades de classe peuvent transmettre l`adresse du site autour de l`Internet et de diffuser le mot gratuitement. (Voir la section des ressources pour certains sites de regroupement de classe, vous pouvez vous construire gratuitement.) Un site Web peut tirer tout ensemble, y compris les détails des événements, perdu listes camarade de classe, la liste des invités, RSVPs, paiement, et même albums photo.

Utiliser les sites de réseaux sociaux comme Facebook, MySpace et LinkedIn pour passer le mot sur votre réunion et de trouver des camarades de classe. Les chances sont que lorsque vous trouvez une personne, il ou elle sera en contact avec d`autres camarades de classe et le mot se répandra avec peu ou pas d`effort de la part du comité.

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Pendant que vous êtes en train de trouver des camarades de classe, continuer à tenir des réunions du comité pour finaliser les détails. Quelques petites attentions à une réunion comprennent la nourriture, un DJ, un photographe, un vidéaste, prix de présence, et les balises de nom faites avec des photos de votre ancien haut livre de l`année scolaire. Tous ces extras coûtent de l`argent, donc utiliser votre réseau d`amis du secondaire pour aider à trouver des rabais partout où vous le pouvez. Peut-être un camarade de classe est un traiteur et peut offrir un rabais sur la nourriture agréable. Peut-être un autre camarade de classe est un photographe professionnel. Quelqu`un d`autre peut-être dans l`entreprise d`impression et peut imprimer des étiquettes de nom à prix réduit. Publier des informations sur le site de réunion de classe demandant ce dont vous avez besoin, et voir si quelqu`un peut vous aider.

Ne pas oublier les voyageurs qui viennent de l`extérieur de l`État. Encore une fois, utilisez votre réseau pour voir si quelqu`un peut obtenir un hôtel ou un rabais voyage. Vérifiez votre liste d`études secondaires pour voir si quelqu`un est un agent de Voyage ou dans l`industrie hôtelière. Ou, il suffit d`appeler les hôtels locaux et demander des rabais sur des blocs de chambres pour le week-end. Ses camarades de classe peuvent aussi vouloir ouvrir leurs maisons aux clients afin que leurs amis peuvent séjourner gratuitement.

Vidéo: LCI, LE MAG DE 16H

Consultez la section des ressources ci-dessous pour d`autres ressources à utiliser lors de la planification de votre réunion d`anciens élèves sur un budget.