Comment organiser une classe Lycée La Réunion
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Former un comité de camarades de classe prêts à aider à la planification de l`événement. Demandez aux gens qui ont été impliqués dans les clubs scolaires et le gouvernement étudiant. Utiliser les médias sociaux et le site de l`école pour rejoindre les anciens élèves.
Mettre en place un groupe de regroupement sur les médias sociaux et les sites de regroupement pour votre classe spécifique et événement. Cela permet à ses camarades de classe pour vous inscrire pour les mises à jour pour la réunion. Contactez l`école pour obtenir une liste de tous les camarades de classe afin que vous puissiez suivre avec qui vous manque de votre classe.
Sélectionnez une date pour la réunion. Prendre en considération les événements tels que les vacances, les matchs de football collégial et festivals locaux. Décider si votre événement va avoir lieu en une journée ou un week-end. Certaines classes préfèrent se rencontrer au match de football de haute école un vendredi soir à hayon et remonter le moral de l`équipe, puis une partie de la réunion samedi soir.
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sites locaux Scout pour vos options incluent restaurants, event-hôtels et des salles de banquet. Reunions ne sont généralement pas lieu à l`école secondaire lui-même. Demandez aux membres du comité recueillent des informations sur chaque établissement, le nombre de personnes qu`elle détient, les détails de restauration et de divertissement, le coût et la disponibilité. Vote sur un lieu et réserve pour votre événement.
La recherche et embauchent des fournisseurs d`événements. Sélectionnez un DJ ou un groupe, traiteur et un photographe.
Calculer tous les coûts et mettre un billet par personne Prix- ne faut pas oublier les taxes, les frais et les pourboires dans votre numéro final. Mettre en place la vente de billets en ligne par un vendeur de billets.
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informations sur l`événement Post, le prix des billets et un lien pour acheter sur les pages site de classe et les médias sociaux. La publicité dans le journal local. Envoyer un e-mail de masse à tous les camarades de classe. Informer l`école de vos plans afin qu`ils puissent diriger toute personne qui appelle le site de billets.
Payer les dépôts à tous les fournisseurs au moins six mois avant l`événement. Confirmez toutes les réservations avec les fournisseurs et sélectionnez le menu avec le traiteur.
Continuer à annoncer l`événement en ligne et par e-mails à ses camarades de classe. Mettre à jour le groupe sur les modifications ou ajouts toutes les deux semaines.
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Finaliser les paiements et les détails avec tous les fournisseurs et les lieux d`un mois avant l`événement.
Rencontre avec le comité pour finaliser qui exerce des fonctions spécifiques au cours de la mise en place et le démontage de l`événement. Le jour de l`événement, arriver tôt pour exercer ces fonctions.