Comment envoyer une annonce pour annuler une douche bébé
Il y aura parfois des circonstances dans lesquelles une douche de bébé devra être annulée ou reportée. Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles une douche peut être annulée, en particulier sachant que la plupart des douches de bébé sont tenues à la fin d`une grossesse, lorsque certaines complications ou même un accouchement prématuré peuvent survenir. Une mère peut également être To- être mis sur le repos au lit en raison de problèmes de santé ou des problèmes de santé pour le bébé, et elle et l`hôte peut se sentir qu`il est nécessaire de reporter la douche de bébé. Quelles que soient les raisons, il est important de donner aux invités un préavis aussi long que possible.
Tout d`abord, discuter de la situation avec la mère-à-être et l`hôte du parti de décider si la douche doit être annulée ou reportée.
Avoir l`hôte de la douche bébé envoyer une note polie et apologétique annulation de la douche. S`il y a suffisamment de temps pour envoyer une note c`est la méthode préférée de communication.
Soyez honnête avec les clients. Quelle qu`en soit la raison pour laquelle la douche doit être annulé famille et les amis comprendront complètement et seront plus que disposés à offrir un soutien. Même si la raison est aussi simple que la mère-être trop débordés, les gens comprendront. Être totalement honnête est toujours la meilleure méthode, mais il peut être difficile à l`époque.
Demandez aux invités de faire un don des cadeaux à leur organisme de bienfaisance préféré dans le cas malheureux que la douche de bébé doit être entièrement annulé et des cadeaux ont déjà été achetés. Les parents doivent envoyer une note de remerciement à leurs invités pour leur don en nature, à un moment qui leur convient.
Envoyer un e-mail si la douche doit être annulée avec un peu moins de préavis - une semaine à 10 jours, par exemple. Un e-mail est un moyen acceptable de communiquer le changement, avec une brève explication et des excuses.
Faire des appels téléphoniques pour faire en sorte que chaque client est informé de l`annulation. Si la douche est annulée avec très peu de préavis, alors il est impératif que les hôtes - et peut-être un petit groupe d`amis - ressaisissent pour contacter tout le monde dans le temps.
Mettre un spin positif sur le report de la douche de bébé, si possible. Plutôt que de laisser les clients avec les nouvelles que l`événement a été annulé leur faire savoir qu`une douche aura lieu à « Bienvenue chez vous » le bébé à la place, ou qu`une partie aura lieu plus tard auquel ils seront invités.