Comment écrire une invitation à un agent public

Commencez votre invitation en décrivant les informations pertinentes sur l`événement, y compris le nom de l`événement, la date, l`heure et le lieu. Les élus ont des horaires chargés, il est donc important d`avoir tous les détails de votre événement confirmé donc il n`y a pas de changement d`horaire de dernière minute.

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Détail dans le but de l`événement (à savoir la collecte de fonds, célébration communautaire, cérémonie de remise des prix) pour donner le fonctionnaire public une idée de ce qu`il soutiendra. La présence des élus est demandé à de nombreux événements. Offrant des informations intéressantes sur la mission de votre organisation ou la cause peut aider à les convaincre de participer.

Donner un aperçu plus précisément ce que vous demandez de l`agent. Vous ne pouvez demanderez sa présence, ou vous pouvez lui donner envie de remarques, accepter un prix, ou prendre part à une cérémonie. Plus d`informations vous pouvez fournir dans l`invitation, le calendrier sera plus facile pour l`élu et son personnel.

Conseiller l`agent public d`autres participants de haut profil qui seront présents à l`événement ou les médias qui devrait couvrir. Le fonctionnaire peut-être plus apte à assister à un événement avec une possibilité de réseau ou obtenir une exposition médiatique. Il est idéal si vous pouvez rendre l`événement mutuellement bénéfique pour votre organisation et le fonctionnaire public.

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Fournir les coordonnées complètes, y compris plusieurs façons d`atteindre la personne en charge d`organiser l`événement. Il est essentiel que le participant peut facilement atteindre quelqu`un pour obtenir des détails supplémentaires et une assistance pour la planification.

Passez en revue votre invitation complète et des erreurs de grammaire et d`orthographe. Vous devez également avoir une autre personne relue l`invitation pour la précision et l`exactitude, si l`invitation est plus professionnel.