Comment créer un journal en utilisant Microsoft Excel

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Les choses dont vous aurez besoin

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Vidéo: créer un formulaire personnalisé pour saisir des données sur excel

p>Un journal est une feuille de calcul qui suit les transactions dans l`ordre chronologique, comme ils se produisent. Le journal comprend les informations suivantes: la date, le compte et le montant du débit ou de crédit à ce compte. informations journal en option comprend les numéros de référence (numéros de facture ou par chèque, par exemple) et des notes de service pour décrire la transaction. Une revue générale serait utilisé pour toutes les transactions. revues spéciales pour certains types de transactions peuvent inclure un compte journal créditeurs, comptes débiteurs journal et / ou un journal de caisse. Les informations contenues dans ces journaux spéciaux serait également entré dans le journal général.

Les choses dont vous aurez besoin

Exceller

Ouvrez un nouveau fichier Excel. Dans le menu, sélectionnez « Fichier ». Dans la liste déroulante, sélectionnez « Enregistrer sous. » Dans la fenêtre pop-up, tapez le nom de fichier et cliquez sur « Enregistrer ». Ici, le fichier a été nommé « Comptes à payer la feuille de calcul. »
Changer la mise en page de feuille de calcul en sélectionnant « Fichier » dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez « Mise en page. » Dans la fenêtre pop-up, dans la section onglet "Page", "Orientation", sélectionnez le bouton radio "Paysage". Sélectionnez "OK".
Vidéo: Créer un devis et une facture avec Excel
Ajouter quadrillages à la feuille en sélectionnant « Fichier » dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez « Mise en page. » Dans la fenêtre pop-up, dans la section onglet « feuille », « Imprimer », cochez la case « GridLines ». Sélectionnez "OK".
Pour imprimer les en-têtes de colonnes sur toutes les pages de la revue imprimée, sélectionnez « Fichier » dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez « Mise en page. » Dans la fenêtre pop-up, dans la section onglet « feuille », « Titres d`impression », entrez « $ 1: $ 1 » dans les « Lignes à répéter en haut » champ. Sélectionnez "OK".
largeur de la colonne Format en cliquant à gauche sur l`en-tête de colonne, puis en sélectionnant « Format » dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez « colonne ». Dans la liste déroulante, sélectionnez « Largeur. » Pour la colonne A, entrez « 10 » pour la largeur. Pour les colonnes B à D, entrer « 20 » pour la largeur. Pour la colonne F, entrez « 30 » pour la largeur. Pour la colonne G, entrez « 15 » pour la largeur.
Dans la première rangée, étiquetez les colonnes comme suit: A-date, B-compte, C-débit, D-crédit, E-Mémo, F-référence. Sélectionnez la première ligne en cliquant à gauche sur le leader de la ligne (1). étiquettes hardies la colonne en maintenant la touche « Ctrl » et les touches « B » en même temps.
Vidéo: Faire ses comptes sur excel
Formater la colonne « Date » en cliquant à droite sur l`en-tête de colonne (A). Dans la liste déroulante, sélectionnez « Format de cellule. » Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez « Date » de la « Catégorie: » liste. Dans la liste « Type », sélectionnez le format de date souhaitée. Ici, le type "* 3/14/2001" a été choisi. Sélectionnez "OK".
Aligner à gauche la colonne « Compte » en cliquant à gauche l`en-tête de colonne (C). Sélectionnez « Format » dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez « cellules. » Dans la fenêtre pop-up, dans la section « Alignement » onglet «l`alignement du texte », sélectionnez « Left (Indent) » dans la « horizontale: » champ. Sélectionnez "OK".
Format des colonnes « Débit » et « crédit » en cliquant droit sur les en-têtes de colonne (D et E). Dans la liste déroulante, sélectionnez « Format de cellule. » Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez « Comptabilité » de la « Catégorie: » liste. Sélectionnez "OK".
Dans la cellule B2, entrez la formule suivante: "== IF (C2> 0, G2, REPT (" "5) G2)". Copiez cette formule vers le bas par la feuille de calcul.
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Au bas de la dernière feuille de la revue, entrer les informations suivantes: Dans la colonne A, entrer l`appellation « sous-totaux » - dans la colonne D, entrez la formule « = SUM (D2: D36) », où D36 est la dernière entrée dans le par colonnes « débit » dans la colonne E, entrez la formule « = SOMME (E2: E36), » où E36 est la dernière entrée dans le par colonnes « crédit » dans la colonne F, entrez l`étiquette « total » - dans la colonne G, entrez la formule « = D37-E37, » où D37 est la dernière cellule dans la colonne « débit » et E37 est la dernière cellule dans la colonne « crédit ».
Pour définir la zone d`impression, sélectionnez « Fichier » dans le menu. Dans la liste déroulante, sélectionnez « Mise en page. » Dans la fenêtre pop-up, sur l`onglet « feuille », dans la section « Zone d`impression », tapez « A: F. » Sélectionnez "OK".
Comme les transactions de crédit et de débit se produisent, entrer des données dans les colonnes appropriées sur la ligne suivante disponible. Ne pas entrer des données dans la colonne B copier sur la formule de la cellule ci-dessus. Ces informations de compte aligne correctement, les crédits et laissant les débits indentations aligné à gauche.