Comment faire pour créer une base de données de la Réunion de classe

Enregistrer un classeur dans Microsoft Excel avec le nom de votre école et l`année obtention du diplôme comme le nom du document.

Renommez le premier onglet dans le classeur en tant que vos coordonnées. Renommer le deuxième onglet comme RSVP et de paiement.

Créer huit têtes de colonne sur la première ligne de votre feuille de calcul Contact. Dans chaque colonne, indiquez les informations importantes nécessaires pour chaque ancien camarade de classe, y compris Nom, Nom de jeune fille, Prénom, Conjoint / partenaire, Rue actuelle Adresse, Ville, État, code postal, numéro de téléphone et adresse e-mail. Faire les en-têtes de colonnes en gras.

Insérer les noms des anciens et les coordonnées dans les lignes ci-dessous les en-têtes de colonnes correspondantes.

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Mettre en place quatre têtes de colonne sur la première ligne de votre RSVP et feuille d`information de paiement. Nommez en gras comme Nom, Prénom, RSVP et date de paiement reçu.

Copiez et collez tous les noms et prénoms de la feuille de Contact, et marquez la colonne RSVP oui ou non pour indiquer si vous avez reçu un RSVP. Notez la date que vous avez reçu le paiement dans la date de paiement colonne reçu.

Ajouter un troisième onglet dans votre classeur Microsoft Excel et renommer la nouvelle feuille de calcul du budget.

Estimez votre budget de réunion et notez dans l`en-tête de votre feuille de calcul.

Faire six têtes de colonne sur la première ligne de votre feuille de calcul et de les décrire comme catégorie, Nom du vendeur, location Citer frais, Demande de prix, Signature du contrat Date et Politique d`annulation.

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Décrivez chaque catégorie de votre budget dans la colonne Catégorie en utilisant des termes budgétaires de regroupement général, comme l`emplacement, Divertissement, nourriture, décorations et Divers.

Enregistrer tous les noms potentiels des fournisseurs et des citations de prix dans les cellules correspondantes et indiquer la date de signature d`un contrat.

Spécifiez la politique d`annulation du fournisseur sur votre feuille de calcul du budget. Ou remettre à plus tard une résilie réunion est parfois nécessaire, et avoir les informations d`annulation pratique rendra le processus plus facile.