Comment construire un consensus aux réunions

Le consensus est atteint lorsque tous les membres d`une équipe sont prêts à soutenir une décision, même si une décision particulière peut ne pas refléter le choix de l`action d`un individu. L`objectif de la réunion est de parvenir à un accord, et non permettre aux membres de l`équipe de concourir pour leurs propres idées. L`esprit de la discussion devrait être amical. Ne pas permettre aux participants de traiter les idées comme si elle leur appartenait. Encourager la volonté de faire des compromis et à respecter d`autres points de vue.

Demandez aux membres de l`équipe qui bloquent le consensus du groupe pour expliquer les critères qu`ils utilisent et pourquoi ils détiennent les opinions qu`ils font. Encouragez les membres de l`équipe à donner un exemple ou raconter une histoire qui aiderait l`équipe à comprendre la raison de leurs opinions.

Attendez en silence lorsque la réunion devient tendue ou dans l`impasse. Donner aux gens le temps de réfléchir. Si l`impasse continue, suspendre le jugement de l`équipe.

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Recueillir des informations nouvelles. Parfois, un consensus est pas atteint parce que les membres de l`équipe fonctionnent sur des hypothèses fausses. Plus d`informations peuvent faire la lumière sur la question.

Prendre aucune mesure sur la question jusqu`à ce que l`équipe a l`occasion d`examiner les nouvelles informations individuellement. Faire preuve de respect pour les membres individuels de l`équipe pour le rendre plus facile pour eux de compromis sans perdre la face.

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Discuter et modifier la proposition lors de la prochaine réunion d`équipe. Demandez « Tout le monde peut-il accepter cette décision? » Pour déterminer si tous les membres de l`équipe ont finalement atteint l`acceptation mutuelle d`une décision. Un « oui » indique l`équipe a probablement atteint un consensus. « Y at-il opposition à cette décision? » Une réponse « non » indique l`équipe doit aller de l`avant. « Est-ce que tout le monde travailler pour soutenir cette décision? » A « oui » indique plus qu`une simple acceptation passive.