Comment corriger un nombre incorrect de la sécurité sociale sur un formulaire W-2
Vérification et photocopie d`une nouvelle carte de sécurité sociale de l`employé au lieu d`écrire simplement le numéro est une bonne pratique commerciale. Il peut aider à prévenir des erreurs telles que l`émission des déclarations salariales et fiscales W-2 avec les numéros de sécurité sociale incorrectes. Si cela se produit, corriger l`erreur dans vos dossiers et d`émettre une nouvelle forme W-2 à votre employé.
Correct et Reprint
Dès l`erreur est découverte, entrez le numéro correct dans le dossier de la paie de l`employé pour vous assurer qu`il ne se reproduise plus. Ensuite, corriger l`erreur et réimprimer une nouvelle forme W-2 pour l`administration de la sécurité sociale et l`employé. Informez votre employé que depuis l`erreur n`a pas d`incidence information sur le revenu, il ne devra pas produire une déclaration de revenus modifiée.
Remplissez le formulaire W-2C
Si vous avez déjà déposé le formulaire W-2 de l`employé, vous devez déposer un formulaire W-2C modifiée avec l`Administration de la sécurité sociale. Remplissez simplement la partie supérieure si toutes les autres informations sur le formulaire est correcte. Entrez votre nom d`entreprise et les coordonnées dans l`encadré A, votre numéro d`identification fédéral de l`employeur dans l`encadré B et l`année d`imposition dans l`encadré C. Entrez SSN correcte de l`employé dans l`encadré D. Placez une coche dans la case E pour indiquer le numéro saisi est un nombre corrigé et entrez le numéro incorrect - le numéro initialement déclaré - dans l`encadré F.